УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства социальной политики и труда
Удмуртской Республики
от 19 ноября 2021 года №246
ПОЛОЖЕНИЕ
о Совете по наставничеству
1. Настоящее Положение определяет регламент работы Совета по наставничеству в целях методического обеспечения организации, процесса прохождения и контроля результатов наставничества, обмена опытом между наставниками и оказания помощи руководителям структурных подразделений Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики (далее – Министерство) в подборе и координации деятельности наставников, а также повышения эффективности адаптации государственных гражданских служащих Министерства (далее – гражданские служащие), в отношении которых осуществляется наставничество.
2. Совет по наставничеству в своей работе руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 68 «О профессиональном развитии государственных гражданских служащих», постановлением Правительства Российской Федерации от 7 октября 2019 года № 1296 «Об утверждении положения о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации» и настоящим Положением.
3. Совет по наставничеству утверждается приказом Министерства.
4. Совет по наставничеству образуется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Совета по наставничеству.
В состав Совета по наставничеству входят заместитель министра, руководители структурных подразделений Министерства, обладающие значительным опытом осуществления наставничества, а также иные заинтересованные лица Министерства. В Совет по наставничеству по согласованию с министром социальной политики и труда Удмуртской Республики (далее – министр) могут входить независимые эксперты, имеющие опыт осуществления наставничества.
5. Совет по наставничеству осуществляет свою деятельность на коллегиальной основе при равенстве голосов всех его членов. Решения Совета по наставничеству принимаются на его заседаниях простым большинством голосов и оформляются протоколами, которые хранятся у секретаря Совета по наставничеству.
6. Заседания Совета по наставничеству проходят по мере необходимости и устанавливаются решением Совета по наставничеству, но не реже одного раза в квартал. Для участия в его заседаниях могут приглашаться руководители структурных подразделений Министерства, в которых осуществляется наставничество.
7. На заседаниях Совета по наставничеству рассматриваются направленные министру предложения об осуществлении наставничества, кандидатуры наставников, обсуждаются наиболее эффективные формы и инструменты осуществления наставничества, оцениваются результаты проведения наставничества, рассматриваются и рекомендуются к использованию технологии по совершенствованию института наставничества.
8. Министр либо лицо, его замещающее, может назначить проведение заседания Совета по наставничеству для решения вопросов, связанных с его деятельностью.
9. Задачами Совета по наставничеству являются:
координация и развитие наставнической деятельности (подбор гражданских служащих, соответствующих необходимым требованиям для назначения их наставниками, заслушивание отчетов наставников о результатах осуществления наставничества);
оказание методического и практического содействия наставнику в осуществлении наставничества (оказание консультационной помощи в планировании работы наставника, профессиональном развитии и воспитании гражданских служащих, в отношении которых осуществляется наставничество);
изучение, обобщение и распространение положительного опыта работы наставников;
аккумулирование идей и убеждений, заложенных в ценностях Министерства, привлечение наставников к повышению приверженности гражданских служащих ценностям Министерства и государственно-служебной, профессиональной культуры.
10. Совет по наставничеству выполняет следующие организационные и документационные функции:
рассматривает направленные министру предложения об осуществлении наставничества;
оказывает методическое и практическое содействие наставнику в осуществлении наставничества (планировании работы наставника, профессиональном развитии и воспитании гражданских служащих, в отношении которых осуществляется наставничество);
дает рекомендации по наставничеству;
проводит анализ, обеспечивает обобщение и распространение положительного опыта работы наставников.
11. Председатель Совета по наставничеству осуществляет следующие управленческие функции и полномочия:
контролирует организацию и осуществление наставничества в Министерстве;
согласовывает кандидатуры наставников;
заслушивает отчеты наставников и непосредственных руководителей гражданских служащих, в отношении которых осуществляется наставничество, о проделанной работе;
инициирует поощрение и награждение наставников за безупречную и эффективную гражданскую службу;
обеспечивает систематическое рассмотрение вопросов организации наставнической работы на совещаниях при министре.
12. Организационное и документационное обеспечение работы Совета по наставничеству осуществляется секретарем, который:
обеспечивает учет и ведение протоколов заседаний Совета по наставничеству, списка членов Совета по наставничеству, годовых отчетов о проделанной работе;
по предложению министра либо лица, его замещающего, готовит проект приказа о назначении наставника (о замене наставника);
сопровождает процесс осуществления наставничества (обращает внимание непосредственного руководителя на необходимость замены наставника, напоминает о сроках сдачи отзыва о результатах наставничества);
направляет в Управление кадровой работы Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики:
копию приказа о назначении наставника (для приобщения к личным делам гражданского служащего и наставника);
отзыв о результатах наставничества (для приобщения к личным делам гражданского служащего и наставника);
копию приказа о поощрении или награждении наставника (для приобщения к личному делу наставника).