Порядок
подготовки и размещения информационных материалов на официальном сайте Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

I. Общие положения

1. Порядок подготовки и размещения информационных материалов о деятельности Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики на официальном сайте Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее соответственно – Порядок, Министерство, официальный сайт Министерства) разработан в целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Указа Президента Удмуртской Республики от 29 декабря 2009 года № 307 «О мерах по реализации Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». 

2. Официальный сайт Министерства не является средством массовой информации и не подлежит регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации. 
   

3. Официальный сайт Министерства является информационной системой общего пользования, в состав которой входят сведения о деятельности Министерства, его территориальных органов и подведомственных Министерству организаций. 

II. Администрирование и информационное наполнение официального сайта Министерства

4. За управлением информационных ресурсов Министерства закрепляются функции по:

   определению технологического развития официального сайта Министерства;

   информационному сопровождению и определению тематического развития официального сайта Министерства;

   приёму, анализу и обобщению заявок на размещение информации;

   определению объёма размещаемой информации и очерёдности публикации информации;

   техническому обслуживанию, обеспечению работоспособности, размещению информации на официальном сайте Министерства.
   

5. В целях защиты информации, размещённой на официальном сайте Министерства, управлением информационных ресурсов Министерства должно быть обеспечено:

   ведение электронных журналов учёта операций, выполненных с помощью программного обеспечения и технологических средств управления официальным сайтом Министерства, позволяющих обеспечивать учёт всех действий по размещению, изменению и удалению информации на официальном сайте Министерства, фиксировать точное время, содержание изменений и информацию об уполномоченном сотруднике, осуществившем изменения на официальном сайте Министерства;

   ежемесячное копирование всей размещённой на официальном сайте Министерства информации и электронных журналов учёта операций на резервный материальный носитель, обеспечивающее возможность их восстановления;

   защита информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации. 
   

6. На официальном сайте Министерства размещаются информационные материалы в соответствии с утверждённым Министерством Перечнем информации о деятельности Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики, размещаемой на официальном сайте Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

7. Персональная ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременность представляемых информационных материалов, а также недопущение размещения на официальном сайте Министерства сведений ограниченного доступа возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства, а также лиц, ответственных за заполнение разделов официального сайта Министерства. При этом должно быть обеспечено соблюдение установленных требований по защите информации, составляющей государственную тайну, защите информации, составляющей служебную тайну, а также по защите персональных данных. 

8. Не разрешается публиковать на официальном сайте Министерства информацию, содержащую персональные данные граждан, за исключением общедоступных персональных данных. 

9. На официальном сайте Министерства не может размещаться информация, которая содержит:

   сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну;

   сведения конфиденциального характера и иные сведения, не предназначенные для размещения в информационных системах общего пользования;

   сведения рекламного характера;

   сведения, не соответствующие действительности;

   сведения, направленные на пропаганду войны, разжигание национальной, расовой или религиозной ненависти и вражды.

   Соблюдение указанных требований обеспечивается руководителями структурных подразделений Министерства, предоставляющими информацию для размещения на официальном сайте Министерства. 

III. Требования к информационным материалам, размещаемым на официальном сайте Министерства

10. Информационные материалы, размещаемые на официальном сайте Министерства, должны быть достоверны, точны и своевременны.

11. Информация, предназначенная для опубликования на официальном сайте Министерства, представляется в электронном виде.

12. Представление публикуемых материалов должно быть выдержано в едином дизайне официального сайта Министерства, что являет собой единые элементы: цветовую гамму, начертание и кегль шрифтов, оформление таблиц, списков и прочих элементов.

13. В текстовых блоках публикуемой информации недопустимы синтаксические, орфографические, пунктуационные, лексические, стилистические и прочие ошибки. Тексты должны быть выдержаны в едином стиле официального сайта Министерства.

14. Представляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:

    информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, методические материалы, пресс-релизы, сообщения и т.д.) должны быть созданы с помощью текстового редактора MS Word (версия 2010 или более ранняя – формат doc, docx) и MS Excel (версия 2010 или более ранняя – формат xls, xlsx);

    информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в формате MS Excel (версия 2010 или более ранняя);

    допускается предоставление информации (фотографии и идентичные им изображения) в графическом (растровом) формате при условии, если документ имеет формат jpeg или gif, разрешение 300 dpi, цветность – 16 миллионов цветов, размер – не более 1200 пикселей по наибольшей стороне и изображение четкое (без шумов);

    аудиоинформация должна быть представлена в формате *.mp3;

    видеоинформация должна быть представлена в формате *.mp4 (H.264) или *.flv;

    допускается представление специализированных программных продуктов с подробным описанием по их размещению. 

15. В названии файлов следует использовать латинские буквы и цифры, с количеством символов не более восьми. 

16. Файлы больше 1 мегабайта предоставляются в формате электронных архивов.

IV. Подготовка и размещение информационных материалов на официальном сайте Министерства

17. Определение, подготовка и направление информации, предусмотренной для размещения, удаление или изменение места нахождения в разделах официального сайта Министерства осуществляется структурными подразделениями Министерства в соответствии с их компетенцией и настоящим Порядком. 

18. Структурные подразделения Министерства обязаны:

    предоставлять информационные материалы в сроки, установленные утверждённым Министерством Перечнем информации о деятельности Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики, размещаемой на официальном сайте Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

    осуществлять мониторинг актуальности информации на официальном сайте Министерства, относящейся к направлению деятельности структурного подразделения Министерства, не реже 1 раза в месяц.

19. Руководители структурных подразделений Министерства:

    обеспечивают своевременное представление полной и достоверной информации в соответствии с настоящим Порядком;

    направляют подготовленные информационные материалы в управление информационных ресурсов Министерства в форме заявки на бумажном носителе.

20. В заявке, подписанной руководителем структурного подразделения Министерства, указываются:

    наименование тематического раздела официального сайта Министерства, а также действие, которое необходимо совершить с информацией (удалить, добавить, изменить и др.);

    в случае удаления информации в заявку включается её описание, позволяющее определить, о какой информации идёт речь;

    в случае изменения информации в заявку включаются её описание, позволяющее определить, о какой информации идёт речь, описание необходимых изменений или новая информация, подлежащая размещению на сайте взамен изменяемой;

    имя электронного документа и место его расположения;

    срок, на который размещается информация;

    подтверждение отсутствия в предоставляемых документах конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

    сведения о лице, непосредственно подготовившем информацию. 

21. Уполномоченный заместитель министра либо начальник управления информационных ресурсов согласовывает материалы, представленные структурными подразделениями Министерства, и принимает решение об их размещении на официальном сайте Министерства.

22. Уполномоченный заместитель министра либо начальник управления информационных ресурсов вправе вернуть информационные материалы на доработку в представившее их структурное подразделение Министерства. Материалы возвращаются на доработку в случае их несоответствия требованиям настоящего Порядка, информационной неполноты или иных причин, которые могут негативно отразиться на качестве материала, размещённого на официальном сайте Министерства.

23. Управление информационных ресурсов Министерства выполняет процедуру размещения информации только после получения заявки, завизированной заместителем министра.

24. Управление информационных ресурсов Министерства вправе вернуть на доработку представленные для размещения информационные материалы, содержащие грамматические, орфографические, пунктуационные или смысловые ошибки. 

25. Управление информационных ресурсов Министерства размещает информацию в следующие сроки:

    срочная и оперативная информация – в течение трёх часов с момента получения заявки, а в случае получения заявки менее, чем за три часа до окончания рабочего дня, не позднее 12.00 часов следующего рабочего дня, за исключением случаев, когда информация носит статистический характер или требует дополнительной программной обработки;

    иная информация – в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявки, за исключением случаев, когда информация носит статистический характер или требует дополнительной программной обработки;

    новостная лента категории «Новости» подлежит ежедневному обновлению, исключая выходные и праздничные дни;

    новости, поступившие накануне обновления новостной ленты, подлежат размещению до 12.00 часов следующего рабочего дня;

    в случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу официального сайта Министерства, информация размещается не позднее следующего рабочего дня со дня окончания проведения указанных работ. 
    

26. После размещения информации на официальном сайте Министерства в заявке на бумажном носителе проставляется отметка об исполнении (дата, время размещения информации и подпись сотрудника, разместившего информацию). 

V. Порядок изменения состава и структуры тематических разделов официального сайта Министерства

27. Создание новых или уточнение существующих наименований тематических разделов официального сайта Министерства осуществляется на основании предложений структурных подразделений Министерства, согласованных с уполномоченным заместителем министра либо начальником информационных ресурсов. 

28. Предложения оформляются в форме заявки и направляются в управление информационных ресурсов Министерства. 

29. В заявке указываются предлагаемое наименование тематического раздела, состав и форма информационных материалов (тексты, таблицы, рисунки, диаграммы и др.), периодичность их обновления, фамилия, имя, отчество, должность лица, ответственного за представление информационных материалов.

VI. Порядок работы с обращениями граждан и организаций, поступающими на официальный сайт Министерства

30. Для приёма обращений граждан и организаций, поступивших на официальный сайт Министерства в форме электронного сообщения, используется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями, а в случае отсутствия таковых – информирующее заявителя о невозможности принять его обращение. 

31. Обращения, направленные в электронном виде через официальный сайт Министерства, поступают на рассмотрение в управление организационно-аналитического обеспечения и связей с общественностью Министерства.

32. Ответ автору обращения направляется почтой по почтовому адресу или по адресу электронной почты, указанному в обращении. 

33. Обращение не подлежит рассмотрению в следующих случаях:

    обращение содержит нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

    некорректно изложено содержание электронного обращения;

    текст написан по-русски с использованием латиницы или набран целиком заглавными буквами, не разбит на предложения;

    не указана фамилия заявителя;

    указан неполный или недостоверный почтовый адрес;

    обращение не относится к компетенции Министерства;

    обращение не содержит конкретных заявлений, жалоб, предложений;

    обращение написано на иностранном языке;

    в адресе электронной почты содержаться нецензурные выражения;

    поступление дубликата уже принятого электронного обращения.